营销协同工具:如何助力销售高效参与展会

展会作为制造企业获取潜在客户和展示行业实力的关键场合,对市场部门来说至关重要。然而,为期三天的展会期间,市场团队经常陷入繁忙的状态,不仅要投入大量时间在展台的布置上,还要积极参与各种现场活动。传统的展会策略通常包括以下方式,以吸引观众与企业建立联系:

1.关注公众号,获取礼品:企业要求参会者关注其公众号,以获取各类礼品或奖励,从精美小礼品到特别优惠。

2.关注公众号,填写问卷表单,获取礼品: 类似于第一种方式,但要求参与者填写问卷表单,以获取礼品。这有助于企业更好地了解观众的需求和兴趣。

3.关注公众号,转发指定推文到朋友圈,获取礼品: 通过参与者将企业的指定推文分享至朋友圈,以获取礼品,企业可以扩大其在线影响力。

4.关注公众号,填写问卷表单,参与抽奖: 参与者需要关注公众号,填写问卷表单,并有机会参与抽奖,这可能增加参与度。

然而,尽管这些策略可以吸引更多关注公众号的粉丝,但在实际操作中,会出现一些问题。由于许多参与者可能只是为了获得礼品或奖励而参与,导致信息的真实性受到质疑,而取关率也较高。这使得在后续筛选和利用信息方面变得更加复杂。此外,销售团队通常不太愿意与这些不够真诚的粉丝建立联系,这加大了市场部门的负担。因此,市场团队需要寻求更加智慧和有效的策略来应对这些挑战。

展期方案

在展会前一个月,市场部门可以采取一系列举措来更好地准备和吸引观众。传播对象包括企业公众号的粉丝、销售团队、渠道合作伙伴、主办方以及媒体。为此,我们可以设计一个在线展厅,将其作为传播的核心工具。在线展厅不仅提供了展会的样本资料、行业视频和需求表,还包括了一些令人期待的功能,例如展会现场的在线预约直播,以及提前安排好的现场签到程序。我们的主要传播目标是提高在线展厅的浏览量,同时也着重于获取潜在客户的详细信息。

展中线下方案:

展会期间,市场部门可以实施一系列策略来更好地与观众互动和建立联系。这些策略包括:
1.满足参与者的需求: 如果观众需要特定样本或信息,他们可以扫描关注公众号的二维码,然后通过填写表单即可下载所需资料。
2.提供销售联系方式: 那些希望与销售团队建立联系的观众可以扫描二维码关注公众号,然后填写表单,根据其所在的省份和行业,销售团队将会回复并提供相应的联系方式。
3.前台引导: 前台工作人员可以积极引导参与者,协助他们了解如何参与这些互动活动。此外,易拉宝海报也可以作为引导的一部分,帮助观众快速了解如何获取信息或礼品。
4.表单抽奖: 对于那些非常看重粉丝数量的企业,可以设置表单抽奖。但是要确保合理设置每天的奖品数量,以避免提前发放完。

展中线上方案

展前,市场部门可以通过多种渠道宣传在线展厅。在展会期间,借助线下图片直播和视频直播,我们可以再次传播展会信息,增强线上和线下活动的关联性,进一步提高企业的行业影响力。此外,我们在展前进行了预约报名和销售邀请客户等工作,以便在展会期间进行签到并赠送小礼品,进一步吸引观众的关注。

展后方案

展会结束后,市场部门可以继续工作,包括:
●数据统计: 对展会期间的数据进行详尽的统计和分析,以更好地了解观众的互动和兴趣。
●销售跟踪: 销售团队可以积极跟踪展会期间建立的联系,继续与潜在客户互动,促成交易。
●市场继续孵化: 通过有针对性的市场活动和内容,市场部门可以继续培养和引导潜在客户,以确保他们保持对企业的兴趣。
●精准推送: 对于那些在展会期间关注公众号的粉丝,可以通过精准的推送方式向他们发送展会后的调查问卷,以获取更多反馈。
●激励转化: 对于那些关注公众号但尚未提交信息的粉丝,可以通过激励措施,如特别优惠或奖励,鼓励他们积极参与并提交所需的信息。
●持续传播: 在线展厅可以在展会回顾或公众号菜单中保留一个月的时间,以继续传播展会的内容和价值,吸引更多观众的兴趣。

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